Терсина Наталья Владимировна

 

Телефон 8 (8453) 32-37-07

 

Функции:

  • формирование планов мероприятий с участием Главы БМР, подготовку и проведение мероприятий с участием  Главы Балаковского муниципального района, в том числе официальных и неофициальных визитов; их организационно-техническая подготовку; организацию постоянного действующего совещания при Главе БМР  и протоколирование его материалов, формирование перспективного годового плана работы постоянно действующего совещания, осуществление контроля за исполнением устных и письменных распоряжений, указаний, поручений Главы БМР; осуществление анализа проводимых мероприятий, оформление протоколов совещаний, заседаний коллегий, комиссий с участием Главы БМР;
  • ведение делопроизводства по организации письменных и устных обращений граждан, организацию приема граждан Главой Балаковского муниципального района, заместителем Главы Балаковского муниципального района, руководителем аппарата Собрания БМР, председателем постоянного комитета по социальной политике и жилищно-коммунальному хозяйству; осуществление анализа обращений граждан в Собрание Балаковского муниципального района, обеспечение контроля за своевременным рассмотрением обращений граждан;
  • организацию служебного документооборота, прием и регистрацию  входящей и исходящей корреспонденции; рассылку почты; учет документов, стоящих на контроле, контроль за исполнением постановлений, распоряжений Главы БМР, документов вышестоящих органов;   формирование дел, согласно номенклатуре и подготовку для передачи их в архив; своевременное предоставление заверенных копий распорядительных документов  по  запросам граждан, предприятий, организаций;
  • осуществление проверки наградных документов и подготовку ходатайств на представление к государственным наградам, ведомственным наградам Российской Федерации, наградам Губернатора Саратовской области, Министерств и  ведомств Саратовской области работников, предприятий, организаций, всех форм собственности, осуществляющих свою деятельность на территории БМР, жителей БМР; оформление документов на награждение тружеников тыла медалями «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.) и осуществление выдачи удостоверений к ним, осуществление методической и практической помощи руководителям кадровых служб организаций и предприятий по оформлению государственных, областных и районных наград;
  • взаимодействие с политическими партиями, общественно-политическими движениями, профсоюзными и общественными организациями, религиозными и национально-культурными объединениями,  средствами массовой информации;  освещение деятельности Главы Балаковского муниципального района, Собрания Балаковского муниципального района    в средствах массовой информации; анализи прогнозирование общественно-политической ситуации в муниципальном  районе,  организация работы  Общественного совета при главе БМР; подготовка заседаний   Совета старейшин при Главе БМР;  организация видео- и фотосъёмки   мероприятий с участием Главы БМР, депутатов Собрания БМР,  пополнения фотоархива, учёт и контроль отснятых материалов; организация пресс-конференций, встреч, «круглых столов» с участием Главы БМР и его заместителей, распространение заявлений, сделанных Главой БМР, предоставление   средствам массовой информации сведений и материалов аналитического характера, касающихся деятельности Собрания БМР;  взаимодействие с областными и центральными средствами массовой информации; обеспечение СМИ объективными и достоверными материалами о деятельности Главы Балаковского муниципального района, Собрания БМР, важнейших социально-экономических и политических проблемах муниципального района и мерах, принимаемых для их решения; организацию сбора, распространения и доступа к информации о деятельности Главы БМР, Собрания БМР путем ведения официального сайта www.bmr-portal.ru;
  • организацию работы по взаимодействию с муниципальными образованиями поселений, входящих в состав Балаковского муниципального района; участие в организации встреч Главы Балаковского муниципального района с должностными лицами муниципальных образований поселений; оказание методической, консультативной, информационной поддержки главам  муниципальных образований,   в вопросах развития местного самоуправления;  изучение форм и методов работы глав муниципальных образований в проведении совещаний и заседаний Советов, комиссий, разработку информационно-справочных материалов о работе глав и Советов депутатов муниципальных образований по осуществлению своих полномочий;  координирование работы глав и Советов муниципальных образований в вопросах составления перспективных и текущих планов  работы, предусмотрев в мероприятиях участие Главы Балаковского муниципального района; ведение учёта и  анализ конференций граждан, собраний, проводимых на территориях муниципальных образований поселений;   участие в подготовке и проведении совещаний, семинаров с главами и  депутатами Советов муниципальных образований поселений; изучение, обобщение и распространение положительного опыта работы глав и Советов  муниципальных образований; обеспечение реализации нормативно-правовых актов Собрания Балаковского муниципального района, затрагивающих интересы соответствующих муниципальных образований;   содействие проведению организационно-массовой работы главами и Советами   муниципальных образований, направленной на повышение активности по участию граждан в решении задач экономического и социального развития соответствующих муниципальных образований; обеспечение организационно-технической работы по подготовке и проведению мероприятий главами и Советами  муниципальных образований, содействующих эффективному решению вопросов местного значения на территориях муниципальных образований; организацию межмуниципального сотрудничества через деятельность Ассоциации муниципальных образований поселений;