Курбатова Марина Валерьевна

 

телефон\почта 8 (8453) 32-38-87\kmvsobr@gmail.com каб. 303

 

Функции:

  • подготовка проектов перспективных и текущих планов работы Собрания Балаковского муниципального района (далее - Собрания), постоянных комитетов Собрания;
  • подготовка на основании плана работы Собрания, письменных предложений постоянных комитетов Собрания, депутатов Собрания Балаковского муниципального района перечня вопросов, предлагаемых для включения в проект повестки дня заседания Собрания;
  • обеспечение своевременной подготовки необходимых материалов и документов к заседаниям Собрания, постоянных комитетов, публичным слушаниям и другим мероприятиям с участием депутатов Собрания;
  • документационное обеспечение заседаний Собрания, постоянных комитетов, публичных слушаний, а также других мероприятий с участием депутатов Собрания;
  • своевременное, в соответствии с Регламентом Собрания Балаковского муниципального района, информирование депутатов Собрания, должностных лиц органов местного самоуправления Балаковского муниципального района и иных лиц о проведении заседаний Собрания, постоянных комитетов, публичных слушаний, а также других мероприятиях, проводимых Собранием Балаковского муниципального района;
  • комплектование, в соответствии с проектом повестки дня заседания Собрания, постоянных комитетов, рабочих папок депутатов Собрания и иных лиц, приглашенных на заседания Собрания и его комитетов;
  • регистрация депутатов Собрания, принимающих участие в работе заседания Собрания Балаковского муниципального района, на публичных слушаниях, а также других мероприятиях, проводимых Собранием Балаковского муниципального района;
  • ведение протоколов заседаний Собрания, постоянных комитетов Собрания;
  • регистрация решений Собрания Балаковского муниципального района;
  • направление решений, принятых Собранием, для опубликования;
  • осуществление компьютерного оформления:
  - документов к заседаниям Собрания и постоянных комитетов;
  - документов по итогам заседания Собрания и постоянных комитетов (решений и протоколов заседаний Собрания, комитетов);
  • осуществление контроля за сроками исполнения решений Собрания, постоянных комитетов;
  • ведение реестра нормативных правовых актов, принятых Собранием Балаковского муниципального района;
  • учет корреспонденции, поступающей на имя депутатов Собрания, и передача ее помощникам депутатов Собрания;
  • тиражирование документов, вносимых на заседания Собрания, его комитетов, публичных слушаний, а также других мероприятий, проводимых Собранием Балаковского муниципального района с участием депутатов Собрания;
  • тиражирование и рассылка в соответствии с Регламентом Собрания Балаковского муниципального района решений Собрания БМР;
  • организация хранения документов:
  - формирование документов в дела постоянного и временного сроков хранения;
  - учет и обеспечение сохранности документов;
  - передача документов в установленном порядке в архив Балаковского муниципального района;
  • осуществление контроля за соблюдением установленного порядка работы с документами, требований инструкции по ведению делопроизводства в Собрании Балаковского муниципального района;
  • оказание методической и консультативной помощи помощникам депутатов Собрания.